Cuando creas contenidos de video para tu empresa, el proceso puede resultar a veces desalentador, sobre todo si eres nuevo en el mundo de la producción. Afortunadamente, tener un plan al que ceñirse puede ayudar. Una parte importante de tu plan general es el calendario de producción de video, que te ayudará a mantener el proyecto en el buen camino y te permitirá planificar las distintas etapas que tendrás que completar.
Disponer de un calendario desde el principio puede ayudar a aliviar el estrés que conllevan las innumerables tareas pendientes, las agitaciones, los cambios imprevistos y los numerosos puntos de contacto. Ponerlo todo por escrito es crucial y debería ser uno de los primeros pasos que des al crear tu estrategia de video.
¿No sabes por dónde empezar? Echemos un vistazo a los cuatro elementos principales del proceso de producción y el tiempo que deberías asignar a cada uno de ellos. Ten en cuenta este calendario aproximado antes de empezar cualquier proyecto audiovisual. Si trabajas con una empresa de producción (como Puro Video), utiliza este calendario como punto de partida, pero asegúrate de preguntar por los plazos específicos que puedes esperar para tu proyecto. ¡Vamos a empezar!
Planificación creativa
La fase de planificación creativa se suele incluir en la fase de preproducción del proceso, pero puede ser útil verla por separado para obtener un calendario más preciso. La fase de planificación creativa es donde la idea de tu video cobra vida.
Con suerte, antes de decidir que necesitas un video, tendrás una idea de quién es tu público objetivo, investigarás todos los tipos de videos que existen y pensarás en cómo el video puede ayudarte a conseguir tus objetivos de marketing.
Una vez hecho esto, puedes empezar el proceso creativo. Tendrás que hablar con todos los responsables de la toma de decisiones con los que trabajas -cualquier persona que tenga un interés en el éxito de este video- y hacer una lluvia de ideas. ¿Debe ser un video narrativo o un minidocumental? ¿Debe seguir a un personaje principal? ¿Habrá voz en off o diálogo?
No es necesario que tengas todas estas respuestas de inmediato, pero cuanto más sepas antes de empezar, más fácil será el resto de la producción. Si consultas a una agencia de producción de video o a trabajadores autónomos, ellos pueden ayudarte a averiguar todo esto. Pero debes tener una idea de la historia que quieres contar y de cómo vas a comunicar claramente el mensaje o la misión de tu marca. Cuantos más detalles puedas dar, más fácil (y rápido) será el proceso.
Programa alrededor de dos semanas para la planificación creativa. Si sabes que la fase de lluvia de ideas de tu equipo suele ser más larga, ajústala según sea necesario. Si ya sabes exactamente lo que necesitas de tu video, esta parte ya está hecha y puedes pasar a la siguiente fase para comenzar tu cronograma.
Pre-Producción
La preproducción es el primer paso concreto en la creación de un video. Aquí es donde se crea oficialmente el calendario de producción, donde se escribe y edita el guion, donde se contrata a los actores y donde se busca y se reserva la localización.
Por suerte, si has contratado a un equipo de producción o a una agencia, ellos deberían encargarse de todos estos pasos sin demasiado trabajo por tu parte. Pero la preproducción puede ser un proceso complejo y, a veces, engorroso, ya que cosas como el clima adverso o las cancelaciones pueden ocurrir sin previo aviso, afectando a tus planes a gran escala. Así que, tanto si trabajas en la preproducción tú mismo como si has contratado a un equipo, sé generoso y comprensivo con los plazos en esta fase.
Programa unas tres semanas para la preproducción. Esto incluye el tiempo necesario para recoger los comentarios y hacer las revisiones, así que ajústalo si sabes que tu equipo es lento a la hora de compartir los cambios. Ten en cuenta que esto también incluye un ligero margen para circunstancias imprevistas, por lo que puedes ser capaz de terminar la preproducción en menos de tres semanas si todo va según lo previsto.
Producción
Es el día del rodaje. Siendo realistas, la producción sólo durará uno o dos días, pero hay que dejar un margen de tiempo suficiente para no retrasarse. La producción incluye el rodaje de las tomas, la grabación de la voz en off o de los diálogos y la obtención de cualquier material de fondo o b-roll.
Los videos más largos y profundos requerirán más de un día o dos de rodaje. Si tienes que hacer entrevistas, el calendario de rodaje dependerá de la disponibilidad del entrevistado. Los días extra en el calendario también tienen en cuenta cualquier posible problema con la localización, las licencias o incluso el mal funcionamiento del producto.
Ahorra tiempo creando una lista de control. Ten a mano todo lo que necesitas, incluyendo el atrezzo, el maquillaje, los cambios de vestuario y cualquier nota específica sobre la iluminación, las tomas de cámara, etc.
Programa unos días para la producción. Si tu proyecto es especialmente elaborado, puede que necesites más tiempo.
Post-Producción
Ya tienes tu material y estás listo para crear tu video final. La postproducción incluye todo, desde las correcciones de color hasta la edición de sonido, y ayuda a crear la sensación general y el mensaje de tu video. La edición en sí misma puede llevar más tiempo del que crees, porque los editores están ajustando pequeños detalles a los que quizá no sepas prestar atención. Los añadidos, como los gráficos y las animaciones, también alargan el plazo de postproducción.
Una vez que todo esté terminado y recibas el primer corte de tu video, tu equipo o la agencia deben esperar ediciones o notas tuyas. Puede que la música no te parezca adecuada o que quieras cambiar el texto en pantalla, por ejemplo. Mira el video y muéstralo a todo tu equipo para recabar sus opiniones. Comparte tus notas con el equipo de video y ellos realizarán nuevas ediciones.
Este proceso puede repetirse varias veces, por lo que hay que programar mucho tiempo para el intercambio de información y tener en cuenta las otras prioridades del equipo de video.
Programa al menos dos semanas para la posproducción, y si tu proyecto es complicado o implica a muchas partes interesadas con comentarios, amplía tus expectativas a partir de ahí. Puedes ayudar a mantener los plazos de postproducción manejables proporcionando a tu editor comentarios claros y oportunos.
Bonificación: distribución
Puede que no necesites programar tiempo para la distribución, ya que puedes distribuir tu video en cualquier momento una vez que lo tengas, pero si quieres que tu video llegue a las masas, planificar tu calendario de distribución es también una necesidad.
Esta parte del calendario dependerá de tus objetivos. Si tu objetivo es la distribución en las redes sociales, unos pocos días pueden ser suficientes. Si quieres presentar tu video a los medios de comunicación o a las empresas de relaciones públicas, puede que necesites más tiempo. Dale a tus equipos de desarrollo web, redes sociales y publicidad de pago mucho tiempo para programar y ejecutar la publicación de tu contenido de video.
Pero, recuerda, ¡no te limites a distribuir tu video una vez y acabar con él! Vuelva a publicar tu video periódicamente para mantener tu marca presente. Esa es la belleza del video: No envejece tan rápido como otros tipos de contenido. Es conveniente que se distribuya mucho desde el principio y que se siga distribuyendo mucho después de la primera publicación.
Si tienes en cuenta la distribución en tu calendario, programa alrededor de una semana para la distribución inicial.
Tiempo total necesario
Entonces, ¿cuánto tiempo necesitas en total desde el planteamiento de la idea hasta la distribución? Si has hecho los cálculos, sabrás que debes planificar unas 8-9 semanas (o algo más de dos meses) de antelación para cualquier proyecto de video importante.
Ten en cuenta que las circunstancias atenuantes pueden modificar bastante esta estimación. Si tienes un plazo extremo y no te importa pagar tasas de urgencia para que tu proyecto salga más rápido, muchas productoras pueden terminar tu proyecto en unas pocas semanas. Si no tienes prisa y tu proyecto es especialmente complicado, puede que te encuentres con que tu proyecto abarca varios meses. Por último, ten en cuenta que tomarte tu tiempo para compartir los comentarios puede desbaratar el calendario. Cuando tu equipo de producción está esperando tus comentarios, a menudo, el proyecto se detiene esencialmente hasta que les respondas. Mantén tu progreso por el buen camino revisando los resultados de inmediato.
Aunque parezca un proyecto más largo que muchas otras iniciativas de marketing, recuerda que el tiempo pasará volando y que el contenido del video puede reutilizarse una y otra vez. Invertir unas pocas semanas de tu tiempo y energía vale la pena para obtener un activo que perdure durante años. Para obtener un calendario más específico para tu próximo proyecto de video, llama a nuestro equipo y te explicaremos un calendario específico adaptado a tus necesidades.